Configuración de Horarios de Asistencia QR

A continuación, te contamos cómo funciona y qué beneficios ofrece.

¿Qué es la configuración de horarios de asistencia?

Esta herramienta permite definir de forma precisa cuándo un estudiante o colaborador es considerado:

Temprano

Tarde

Ausente (falta)

Todo esto según los horarios establecidos por la institución. Así, el sistema puede clasificar automáticamente la asistencia diaria sin intervención manual.

¿Cómo se configura?

El proceso es muy sencillo e intuitivo. A continuación te lo explicamos paso a paso:

1. Ingreso a la configuración

Ingresa al módulo de configuración del sistema. En la sección de “Asistencia”, haz clic en el botón “Nuevo” y selecciona la sede en la que deseas aplicar la configuración.

2. Selecciona el tipo de asistencia

Puedes elegir entre:

Asistencia de estudiantes

Asistencia de colaboradores

Selecciona la opción que desees configurar.

3. Aplica los filtros

Define los siguientes filtros para personalizar tu configuración:

Año lectivo (por ejemplo, 2024–2025)

Programa académico

Grados o niveles educativos

Puedes aplicar la misma configuración a varios grados simultáneamente.

4. Configura los días y horarios

Activa o desactiva los días de la semana en los que se tomará asistencia. Por defecto, se consideran de lunes a viernes, pero puedes incluir sábados o domingos para talleres o actividades extracurriculares.

Luego, define los horarios según tus necesidades. Por ejemplo:

Temprano: de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.

Tardanza: de 8:01 a.m. a 8:30 a.m.

Falta: a partir de las 8:31 a.m.

Además, puedes activar la opción “Considerar falta” para que el sistema registre automáticamente como falta si el estudiante llega después del horario de tolerancia.

5. Configura el horario de salida

También es posible registrar la hora de salida. Puedes establecer un tiempo mínimo desde el ingreso (por ejemplo, 6 horas) antes de permitir el marcaje de salida. Esto asegura que se cumpla la jornada escolar o laboral.

6. Notificaciones push a padres de familia

Activa las notificaciones push para que los padres de familia reciban alertas cuando su hijo:

Ingresa al colegio

Sale del colegio

Una excelente forma de mantener informadas a las familias en tiempo real.

¿Y para los colaboradores?

La configuración de asistencia para colaboradores es muy similar. Puedes:

Establecer horarios de ingreso y tolerancia

Activar días específicos

Registrar tiempos de salida personalizados

Así, se garantiza una gestión clara y profesional del personal administrativo, docente o de servicio.

Importante

Si un día aparece como inactivo, no será posible registrar asistencia ese día.

Esta configuración es clave para automatizar reportes, identificar patrones de asistencia y mejorar la puntualidad institucional.

¿Tienes dudas?

Si necesitas ayuda para configurar esta funcionalidad, no dudes en contactarnos por los canales de soporte habituales. Estamos aquí para ayudarte.

💡 Con esta nueva herramienta, tu institución da un paso más hacia la automatización y eficiencia en la gestión educativa. ¡Actívala y comienza a optimizar la asistencia hoy mismo!

Video Tutorial:

Actualizado el: 17/06/2025