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# Smiledu Updates: Documentos Institucionales

Los Colegios y Kinders lo pidieron, nosotros ¡Cumplimos con sus deseos! Smiledu presenta su nuevo módulo de Documentos Institucionales un lugar que les permitirá subir documentos a sus diferentes plataformas internas de organización, crear y organizar sus archivos (PDF, imágenes y otros), además de revisar las visualizaciones y otras funcionalidades más. 

| 1. Publicar Documentos 

Se pueden publicar documentos pdf, hoja de cálculo e imágenes. Estos podrán ser agrupados por carpetas y compartirdos con la institución educativa, segmentándolos por año, roles, sedes, y ¡mucho más!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_1a0anw7.gif)

| 2. Actualizar documentos

Una vez que los archivos estén publicados se pueden actualizar los datos del documento ¡Hasta puedes editar con quién lo compartes! Puedes ver detalles cómo el tamaño del archivo, historial de modificaciones o mandarlo a la papelera. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-3-1_ap30c.gif)

| 3. Destacar Documentos Importantes

Si quieres que tus documentos sean leídos sí o sí, puedes pinearlos para que tengan mayor visibilidad. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_1h10sqq.gif)

| 4. Papelera de Documentos 

Puedes ocultar documentos mandándolos a la papelera, luego los puedes restaurar ¡Sin problemas!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_15aviij.gif)

| 5. Visualización de documentos pdf e imágenes

Puedes ver los documentos Pdf e Imagen directamente en el módulo. Simple y fácil. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_nqb09w.gif)

| 6. Cambiar formato de vista

Puedes ver los documentos en formato cuadrícula o lista, y poder así visualizar tus documentos de manera personalizada.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/captura-de-pantalla-2024-02-14_1gk3juc.png)

| 7. Crear carpetas para organizar tus documentos

Puedes organizar tus documentos en carpetas y así mantener el orden de tus archivos. ¡Increíble! 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_kvzzcj.gif)

| 8. Visualizar quiénes y cuántas veces han descargado / visto los documentos

No te pierdas de ningún detalle, conoce la llegada de tus documentos a destino y mantente preparado para las auditorías.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_1kbvbvt.gif)

| 9. Configuración de permisos 

Puedes delegar y bloquear acciones especializas por sede y rol ¡Vuelve tu gestión más fácil y colaborativa!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efae2ce89a3c7800/unnamed-1_1w3aqat.gif)