¡Ahorra tiempo en tu gestión académica! Replica la configuración de tus libretas de años anteriores en Smiledu

En Smiledu tenemos el compromiso constante de seguir mejorando cada día para ustedes y apoyar la gestión educativa dentro de sus instituciones. Por ello, hemos implementado una nueva funcionalidad que te permitirá agilizar el trabajo administrativo: la réplica de libretas de años anteriores al año actual.
Con esta mejora, ya no tendrás que volver a armar o configurar desde cero las libretas que ya utilizaste en periodos pasados.

¿Qué puedes hacer?

Con esta nueva funcionalidad podrás:

• Replicar configuraciones del pasado: Tomar la configuración de una libreta de un año anterior (por ejemplo, 2025) y replicarla exactamente igual al año actual (por ejemplo, 2026).
• Aplicar a múltiples grados a la vez: Si manejas una misma libreta para un nivel completo, como toda la primaria, puedes seleccionar todos los grados correspondientes para que se apliquen las mismas opciones al año actual.

¿Cómo funciona?

Sigue estos sencillos pasos para replicar tus libretas:

1. Dirígete a Configuración de sistemas.
2. Entra a Gestión académica y selecciona la opción Configuración de libretas.
3. Ubícate en el año anterior del cual deseas tomar la información (ejemplo: 2025).
4. Selecciona un grado modelo y entra a Ver configuración.
5. Ve a la última opción llamada Replicar configuración hacia.
6. Selecciona el año destino (ejemplo: año actual 2026) y elige los grados a los cuales deseas aplicar esta misma configuración (puedes seleccionar todo un nivel, como primaria).
7. ¡Listo! Tus libretas quedarán replicadas para el año actual.

Tutorial en video

A continuación te compartimos el videotutorial paso a paso para que veas cómo realizar este proceso dentro de la plataforma:

Beneficios

• Eficiencia en la configuración: Reutiliza las configuraciones exitosas de años anteriores sin perder tiempo en volver a crearlas.
• Homogeneidad: Asegura que todos los grados de un mismo nivel (como primaria) mantengan las mismas opciones y parámetros de forma consistente.
• Resultados exitosos: Facilita los procesos administrativos dentro de la gestión educativa de tu institución.

¿Listo para probarlo?

Te invitamos a ingresar a Smiledu y aprovechar esta nueva opción en la configuración de tus libretas. En Smiledu seguimos trabajando para ofrecerte herramientas que simplifiquen tu día a día.
Si tienes dudas o necesitas ayuda durante el proceso, recuerda que nuestro equipo de soporte está disponible para apoyarte.

Actualizado el: 03/09/2026