¡Nuevo en Smiledu! Toma el control de los accesos a notas y libretas

Ahora en Smiledu hemos implementado una nueva funcionalidad que te permite tener una gestión más precisa y personalizada de la información académica de tu institución. Con esta actualización, podrás configurar exactamente qué roles tienen permitido (o restringido) el acceso a la consulta y descarga de calificaciones.

¿Qué puedes hacer?

Con esta mejora, puedes limitar las siguientes acciones según el rol del usuario:

• Desactivar o activar la descarga de libretas.
• Restringir la visualización de notas.
• Controlar la descarga de reportes de notas.
• Aplicar estas configuraciones de forma segmentada eligiendo la sede, el módulo (gestión académica), el año, el programa y el grado específico que desees ajustar.

¿Cómo funciona?

Configurar los accesos es muy sencillo:

1. Ingresa al menú: Dirígete a Configuración > Configuración General y busca el apartado Limitación de Acciones.
2. Aplica los filtros: Selecciona la sede, el módulo de Gestión académica, el año, el programa y el grado que deseas configurar.
3. Selecciona la acción y el rol: Ve a la opción Descarga de libretas y luego a la sección Roles.
4. Define los accesos:
5. • Mantiene activada la opción para los roles que sí deben acceder (por ejemplo, el Administrador).
   • Deja desactivada la opción para los roles a los que desees limitar el acceso (por ejemplo, el Promotor). Si un rol desactivado intenta ingresar, la plataforma le mostrará un mensaje indicando que su acceso está bloqueado.
5. Guarda los cambios: Para que las modificaciones surtan efecto, activa la opción si corresponde, haz clic en Aceptar y luego en Guardar los cambios.

🎬 ¿Prefieres verlo en video? A continuación, te compartimos el videotutorial paso a paso donde podrás observar en detalle cómo realizar esta configuración en tu plataforma:

Beneficios

• Mayor control y privacidad: Decides exactamente qué perfiles de tu equipo pueden ver o descargar la información académica crítica.
• Flexibilidad en la gestión: Puedes definir permisos específicos combinando filtros por sede, programa y grado.
• Respuestas claras al usuario: Si un rol no tiene acceso, el sistema se lo notifica automáticamente de forma transparente.

Aprovecha esta nueva herramienta para seguir optimizando la gestión educativa de tu colegio. Si tienes dudas durante la configuración, ¡nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte!

Actualizado el: 12/08/2026